声像档案管理系统是由声像档案管理和声像利用两部分组成，把声像档案管理工作中的三大类型档案即，照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管理。为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台，从而为本地区宣传和建设提供全方位的服务。具体要实现如下目标：第一.具有强大的声像档案数字化和编辑处理功能；第二，具有规范的声像档案接收、整理、著录、保管、利用、统计、打印功能；第三，具有灵活多样的、多种途径的声像档案信息检索和再利用功能。通过互联网用户可以方便地检索、浏览声像档案的目录和用于预览的图片、视频、音频的内容。通过提交下载申请，可以下载高分辨率的、存档用的档案文件。档案管理人员通过客户端程序，可以读取用户的下载申请.并上传高分辨率的档案文件到广域网服务器上。完善的用户权限管理。用户只能检索自己权限内的声像档案文件、包括打印、预览、下载、上载等权限的管理。

通过上述目标的实现，使声像档案实现存量档案数字化、增量档案电子化，管理工作更加科学规范，同时也能满足用户多途径快捷方便地检索声像档案信息的需要。用户对检索到的照片、视频和音频档案，可直接在电脑上预览（预听）, 有权限的用户还可以下载存档级（高数据码流或分辨率）的声像档案进行再利用。